Как подать на регистрацию товарного знака без юриста — пошаговая инструкция и ошибки, которых стоит избежать

Регистрация товарного знака актуальна для всех, кто осуществляет коммерческую деятельность под своим брендом. И обязательна для всех, у кого в названии есть иностранные слова, ведь с 1 марта 2026 года их запрещено использовать в коммерческих обозначениях.

У вас уже есть бренд, если вы используете что-то из списка ниже:

• Название, отличающее вас от конкурентов
• Логотип
• Оформленные соцсети
• Сайт с оригинальным дизайном
• Доменное наименование
• Любые другие обозначения, отличающие вас от конкурентов

Обозначения можно использовать свободно только пока они не зарегистрированы кем-то в качестве товарного знака. Но если кто-то из конкурентов зарегистрирует товарный знак раньше вас, он зафиксирует за собой права на него, и вам придется искать новое название, заново разрабатывать логотип, переоформлять соцсети и сайт, и даже передать конкуренту свой домен. А зачастую еще и заплатить штраф до нескольких миллионов рублей! Да, даже если вы начали использовать свой бренд гораздо раньше конкурента.

Однако, если товарный знак зарегистрирован на вас, то уже никто не сможет использовать обозначения схожие с вашими.

Решили заняться вопросом сами? В этой статье мы подробно расскажем, как своими руками зарегистрировать товарный знак и зафиксировать за собой бренд, не допустив распространенных ошибок.

В первую очередь для успешной самостоятельной регистрации и правильных ответов в Роспатент необходимо ознакомиться с двумя руководствами от ведомства:

Руководство по экспертизе товарных знаков в федеральной службе по интеллектуальной собственности — 341 стр.

Руководство по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак и их дубликатов — 297 стр.

Вот так выглядит бизнес-процесс по регистрации каждого товарного знака в нашей компании:

Регистрация товарного знака начинается с выбора обозначения.
Вот на что стоит обратить внимание:

а) Уникальность
Избегайте банальностей: «Свежий хлеб», «Качественное обслуживание». Такие обозначения не охраняются.

✅ Лучше — придумайте фантазийное название: «Шикари», «Борк», «Kleanix».

б) Простота
Чем короче и запоминаемее, тем лучше: «Zara», «Google», «Яндекс».

в) Законность
Нельзя использовать гербы, флаги, мат, названия категорий товаров: «Пицца», «Гаджеты».

г) Рост бренда
Не привязывайтесь к одному городу или товару — думайте на будущее.

д) Как звучит название
«Nova» в Испании = «не едет». Проверьте звучание в других языках и в слуховом восприятии.

Регистрация товарного знака по МКТУ — основа правовой охраны. Ошиблись в классе — не защищены.

📌 Примеры классов:

• 30 — продукты;
• 35 — розничная торговля, реклама;
• 43 — кафе, рестораны;
• 45 — юридические услуги.

Хотите примеры классов под вашу нишу? Воспользуйтесь нейросетью или обратитесь в Apt Legal.

«Ты профессиональный патентный поверенный, который занимается регистрацией товарных знаков в России. В каких классах МКТУ стоит регистрировать товарный знак для сферы продажи автомобильных деталей? Задай все необходимые тебе вопросы о моей деятельности, планах развития, каналах сбыта продукции и т. п.»

«Для регистрации товарного знака в сфере продажи автомобильных деталей (запчасти, комплектующие, аксессуары) важно правильно выбрать классы МКТУ (Международной классификации товаров и услуг). Вот оптимальные варианты:

1. Основные классы для автомобильных деталей (товары)
Класс 12 – Транспортные средства и их части
Класс 7 – Двигатели, машины и их части
Класс 9 – Электронные устройства для авто
Класс 17 – Резиновые и полимерные изделия

2. Классы для услуг (продажа, онлайн-магазин, сервис)
Класс 35 – Реклама, торговля, онлайн-продажи
Класс 37 – Техническое обслуживание и ремонт
Класс 39 – Логистика и доставка

3. Дополнительные классы (по необходимости)
Класс 6 – Металлические детали (болты, гайки, кронштейны).
Класс 21 – Автомобильные щетки, чистящие аксессуары.
Класс 42 – Разработка ПО для подбора запчастей (если есть IT-платформа).

Рекомендуемая стратегия регистрации:
1. Базовый вариант (только продажа):
Товары: 12 (основной), 7, 9, 17.
Услуги: 35 (обязательно).
2. Расширенный вариант (продажа + сервис):
Добавить класс 37 (ремонт) и 39 (доставка).
3. Для онлайн-продаж:
Класс 35 + 42 (если есть мобильное приложение или сайт с уникальным функционалом)

Важно:
При использовании нейросетей обязательно перепроверяйте информацию самостоятельно! Нейросети могут ошибаться!

Если знак будет использоваться только для продажи (а не производства), акцент на классе 35.
Для защиты бренда производителя нужны классы 12, 7, 9»

При самостоятельной регистрации товарного знака подобный вариант подбора МКТУ будет наиболее оптимален. Рекомендуется дополнительно регистрировать товарный знак и для тех товаров/услуг, которые вы только планируете. Такой подход позволит в будущем сэкономить на получении дополнительной охраны.

Важное практическое правило – соблюсти «три слоя защиты» - товар/услуга, канал сбыта, сопутствующие товары/услуги.

Перед тем как подать на регистрацию товарного знака, важно провести полноценную проверку.

Где искать:

• Роспатент — база российских знаков;
• BrandSearch, Linkmark — находят визуально и по похожим словам;
• Поисковики, маркетплейсы, соцсети, домены.

На что смотреть:

• Сходство в звучании и написании;
• Совпадение классов МКТУ;
• Общеизвестные бренды — они защищены по всем классам.

Проверка уникальности товарного знака — ваш фильтр перед подачей. Потратьте 2–3 дня, чтобы не потерять годы и 300+ тыс. рублей на  оспаривание отказа и возможную потерю бренда. При сложностях — обратитесь к экспертам для подробного анализа.

• Использовать все три сервиса

Каждая система имеет свои особенности. Только проверка по всем источникам минимизирует риск пропустить совпадения.

• Указывать конкретные классы МКТУ

Фильтруйте результаты по тем классам, в которых вы хотите зарегистрироваться.

• Проверять общеизвестные знаки

Они охраняются во всех 45 классах МКТУ, независимо от сферы. Реестр — на сайте Роспатента.

• Проверять все варианты обозначения

— Фонетическое сходство (одинаково звучащие слова)
— Графическое сходство логотипов
— Переводы на иностранные языки
— Занятые домены
— Профили в соцсетях с таким же названием

Подача заявки на товарный знак осуществляется через:
- официальный сайт Роспатента — предпочтительный способ;
- портал Госуслуги (если у вас есть подтверждённая учётная запись).

Для подачи заявления вам потребуется:

1. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) – можно быстро получить через специализированные организации. Подать заявку можно онлайн, но потребуется личная явка.
2. Браузер для комфортной работы с электронной подписью – попробуйте Яндекс Браузер с КриптоПро или Chromium-Gost от КриптоПро.
3. Регистрируемое обозначение. Совет – если вы регистрируете словесный товарный знак – напишите его в редакторе документов, сделайте скриншот и сохраните в нужном формате.

Рассмотрим пример регистрации через сервис АРМ Регистратор, Официальный портал ФИПС:

1. Перейдите в библиотеку заявок:

2. Выберете раздел «Создать заявку на ТЗ»:

3. Заполните свойства заявки – учетный номер (для удобства отслеживания), а также электронную почту, на которую будут поступать уведомления:

4. После создания заявки она отобразится в библиотеке, перейдите в нее:

5. Внутри будет пусто, нажмите кнопку «Создать» и выберете «Заявление на ТЗ»:

6. Вы попадете в незаполненный шаблон заявления:

7. Заполните все поля, подсвеченные красным, вот важные нюансы:

• в поле «строка адреса» рекомендуется указывать полный адрес с «RU» в конце – «г. Москва, Ленинградский проспект, дом 35, строение 1 (RU)»;
• в разделе «адрес для переписки» рекомендуется указывать тот адрес, где вы всегда сможете получать корреспонденцию;
• обязательно указывайте «Высылать корреспонденцию и уведомления на e-mail»;
• в разделе «Плательщик» выберете «Онлайн оплата пошлины по пунктам» и поставьте галочки напротив п. 2.1 и п. 2.4, так вам придут уведомления для оплаты;
• если вы подаете заявку без представителя, раздел «Представитель» оставьте пустым;
• загрузите заявляемое обозначение в одном из предложенных форматов;
• подробно заполните поле «571» с описанием обозначения, например «Комбинированное обозначение, состоящее из стилизованного текста «APT LEGAL» белого цвета на черном фоне». Обращаем внимание, что Роспатент принимает только указание на цвета общепринятой палитры Pantone, если в вашем комбинированном обозначении нет особенных оттенков – лучше просто писать «белый», «черный», «зеленый»;
• в поле «541» укажите текст из загруженного обозначения;
• в поле «Категория знака» выберете то, что вам нужно, комбинированное обозначение – это текст + графика, словесное обозначение – просто текст:

Оплата государственных пошлин за регистрацию товарного знака – запутанный процесс, который может напугать большинство заявителей.

Если вы регистрируете товарный знак, вам потребуется оплатить несколько государственных пошлин. Размеры этих пошлин закреплены в положении о патентных пошлинах, а с актуальной версией можно ознакомиться тут.

При регистрации товарного знака оплачиваются пошлины в соответствии с пунктами 2.1, 2.4, 2.11 и 2.14 положения о патентных пошлинах.

Дополнительно: как правило, после поступления заявки, Роспатент направит вам уведомления о начислении государственных пошлин, содержащие все необходимые реквизиты, а также QR для удобной оплаты в банковских приложениях. Если такие уведомления не поступили – реквизиты для уплаты пошлин можно найти тут.

После того, как вы оплатите пошлины – направьте доказательства в Роспатент. По результатам проверки, вам поступит уведомление от формальной экспертизы о том, что заявка передана на экспертизу обозначения, по существу.

После подачи заявки вы получите подтверждение, а затем пройдут два этапа экспертизы:

Формальная экспертиза — проверка корректности заявки (около 1 месяца). На этом этапе специалисты Роспатента проверяют:
- правильность оформления заявки;
- оплату госпошлины;
- верный подбор классов МКТУ;
- все необходимые документы.

Если всё в порядке — заявку принимают к рассмотрению. Если есть недочёты, то направляют уведомление о формальных недостатках, на исправление которых даётся ограниченный срок. Если не исправить — заявку отклонят.

❗️Частые причины отказа на этом этапе:
- неправильно сформулировано описания обозначения;
- некорректно составлен перечень товаров и услуг;
- не оплачена госпошлина в полном объеме;
- нет доверенности от заявителя (если подаёт представитель);
- неправильный формат изображения знака.

Экспертиза по существу — проверка уникальности и соответствия требованиям (6–12 месяцев).

Это самый важный этап! Специалисты Роспатента проверяют, можно ли зарегистрировать ваш бренд как товарный знак:
- нет нарушений законодательства (например, не вводит в заблуждение, не содержит запрещённой символики);
- нет препятствий для регистрации (похожих товарных знаков других компаний);
- обозначение обладает различительной способностью, чтобы покупатель мог отличить ваш товар от других.
- и так далее.

Полный перечень критериев — материал для отдельной статьи. Здесь приведем скриншот с некоторыми из них:

Часто ведомство не согласно с возможностью регистрации товарного знака и направляет уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения (предварительный отказ).

У вас нет возможности переписываться с Роспатентом, поэтому заявитель должен направить один полный юридически правильный ответ! Если Роспатент не удовлетворят пояснения, то ведомство откажет в регистрации!

Пример запроса:

Распространенные причины отказа на этом этапе:
- знак слишком похож на уже зарегистрированный (по звучанию, написанию, смыслу):
- знак описательный (например, "СЫР" — нельзя зарегистрировать для сыра);
- используются общеупотребительные слова, не обладающие индивидуальностью;
- присутствуют элементы, которые регистрировать нельзя (гербы, флаги, имена, произведения и т.п.).
- и так далее.

Экспертиза — ключевой этап!
Это не просто бюрократическая проверка. Экспертиза защищает рынок от путаницы, вводящих в заблуждение брендов и подделок. Но из-за этого заявки часто получают отказы, особенно если поданы без должной подготовки.
Важно понимать: Роспатент не консультирует по конкретным обозначениям до подачи. Экспертиза — это всегда "экзамен", и у вас одна попытка на каждую заявку. Если ошиблись, то придётся подавать заново и снова платить пошлины.

После подачи заявки следите за статусом через Госуслуги или сайт Роспатента:
- ожидайте прохождение экспертизы (от 6 до 10 месяцев);
- своевременно отвечайте на запросы Роспатента;
- после одобрения — оплатите финальную пошлину и получите свидетельство.

✓ Выбраны корректные классы МКТУ
✓ Подготовлено изображение знака (если необходимо)
✓ Заполнена заявка на официальном сайте Роспатента
✓ Оплачена госпошлина
✓ Заявка направлена и получено подтверждение
✓ Контролируется статус рассмотрения
✓ Проведена проверка уникальности товарного знака

• Если знак сложный или комбинированный
• Если у вас нет времени разбираться с классификацией МКТУ
• Если знак похож на уже используемые обозначения

📩 Apt Legal подаст заявку под ключ:
- проверим уникальность;
- подберём классы;
- составим и подадим заявку без ошибок;
- пройдем экспертизы и грамотно ответим на все запросы Роспатента;
- проконтролируем все этапы до получения свидетельства.

👉 Хотите проверить, можно ли зарегистрировать ваш знак? Напишите — дадим заключение бесплатно.

Подписывайтесь, чтобы быть в курсе актуальных для бизнеса юридических новостей и изменений в законах. А ещё мы делимся реальными кейсами из нашей практики, фишками и юридическими тонкостями.